本利用規約(以下「本規約」といいます。)は、東京オフィスミーティング株式会社(以下「当社」といいます。)が運営する会議室サービス(以下「本サービス」といいます。)の利用条件を定めるものです。本サービスをご利用されるすべてのお客様(以下「利用者」といいます。)は、本規約に同意のうえ、本サービスをご利用いただくものとします。
1. 総則および本規約への同意
利用者は、本サービスの予約、申込、入室、利用その他本サービスに関連する一切の行為を行った時点で、本規約の内容に有効かつ取消不能の同意をしたものとみなされます。
当社は、必要に応じて本規約以外にガイドライン、注意事項、個別条件等(以下総称して「個別規定」といいます。)を定める場合があります。個別規定は本規約の一部を構成し、本規約と個別規定が抵触する場合は、当該個別規定が優先されるものとします。
利用者が未成年者である場合、法定代理人の同意を得たうえで本サービスを利用するものとします。
2. サービスの範囲
当社は、東京都千代田区神田小川町3-12-8に所在する施設を中心として、以下のサービスを提供します。
- 会議室利用
- 面接・来客対応
- セミナー・研修
本サービスの内容、設備、利用可能時間、収容人数、料金、オプションサービスその他の条件は、当社ウェブサイト(rurzolstim.pro)上の案内、予約画面、見積書、申込書、その他当社が別途指定する方法により定めるものとします。
当社は、施設の保守、法令遵守、安全確保、運営上の必要その他当社が合理的と判断する事由により、本サービスの全部または一部の内容を変更、中止、停止することができます。
3. 利用者の義務および責任
利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の事項を遵守するものとします。
- 法令、条例、行政指導、業界慣行および公序良俗を遵守すること。
- 予約内容、利用人数、利用目的、利用時間その他当社に届け出た事項に変更が生じた場合、速やかに当社へ通知すること。
- 施設、設備、備品、什器、貸与物品等を善良な管理者の注意をもって使用し、故意または過失により毀損、汚損、紛失しないこと。
- 火気、危険物、違法薬物、騒音、悪臭、迷惑行為、反社会的行為、その他当社または第三者に不利益を及ぼす行為を行わないこと。
- 施設内での無断撮影、無断配信、無断録音を行わないこと。ただし、当社が事前に許可した場合はこの限りではありません。
- 入退室管理、セキュリティ、避難経路、感染症対策その他当社が別途定める注意事項に従うこと。
- 利用者の関係者、参加者、来訪者、講師、外部業者等についても、本規約を遵守させること。
利用者が前各項に違反し、当社または第三者に損害を与えた場合、利用者はその一切の損害(弁護士費用を含みますがこれに限られません。)を賠償する責任を負います。
4. 料金および支払条件
本サービスの利用料金、オプション料金、延長料金、キャンセル料、清掃費、原状回復費、損害賠償金その他の費用は、当社が別途定める料金表、見積書、予約画面または個別契約に従うものとします。
利用者は、当社が指定する期日および方法により、料金を支払うものとします。支払方法には、銀行振込、クレジットカード決済、請求書払いその他当社が認める方法を含む場合があります。
振込手数料その他支払に要する費用は、利用者の負担とします。支払期限までに入金が確認できない場合、当社は予約の取消し、利用停止、入室拒否その他必要な措置を講じることができます。
料金の表示が税別である場合、消費税および地方消費税は別途加算されます。
5. キャンセルおよび返金ポリシー
利用者が予約をキャンセルする場合、当社が別途定めるキャンセル期限およびキャンセル料の規定に従うものとします。キャンセル料の適用時点、料率、返金可否は、予約条件、利用日時、施設の稼働状況その他の事情により異なる場合があります。
利用開始後の途中解約、無断不来場、利用時間短縮、利用人数減少等があっても、当社が別途認める場合を除き、料金の全部または一部の返金は行いません。
天災地変、交通機関の大幅な乱れ、行政指導、施設の故障、法令上の制約、当社の責めに帰さない事由により本サービスの提供が困難となった場合、当社は予約の変更、代替提案または返金を行うことがあります。ただし、返金の範囲および方法は当社の合理的な判断により決定します。
利用者の責めに帰すべき事由により施設の清掃、修繕、消耗品の補充、警備対応等が必要となった場合、当社は実費相当額を請求することができます。
6. 責任の制限
当社は、当社の故意または重過失による場合を除き、本サービスに関連して利用者に生じた損害について、直接かつ通常の損害に限り責任を負うものとし、逸失利益、特別損害、間接損害、派生損害、結果損害について責任を負いません。
当社が利用者に対して損害賠償責任を負う場合であっても、その賠償額は、当該損害の原因となった予約または利用に関して、利用者が当社に実際に支払った利用料金の総額を上限とします。ただし、当社の故意または重過失がある場合はこの限りではありません。
当社は、利用者相互、利用者と第三者、利用者の関係者間における紛争について、当社に故意または重過失がある場合を除き、一切責任を負いません。
7. 知的財産権
本サービス、当社ウェブサイト、ロゴ、画像、文章、デザイン、資料、運営ノウハウ、システム、プログラムその他本サービスに関連して当社が提供する一切のコンテンツに関する知的財産権は、当社または当社にライセンスを許諾した正当な権利者に帰属します。
利用者は、当社の事前の書面による承諾なく、これらを複製、転載、改変、頒布、公衆送信、翻案、商用利用その他権利を侵害する行為を行ってはなりません。
利用者が本サービス利用中に作成した資料、写真、動画、配布物等に第三者の権利侵害が生じないよう、利用者の責任で適切な権利処理を行うものとします。
8. 個人情報保護およびプライバシー
当社は、利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他関係法令および当社のプライバシーポリシーに従って適切に取り扱います。
当社は、本サービスの提供、予約管理、本人確認、請求・決済、問い合わせ対応、施設運営の改善、安全管理、法令遵守のため、必要な範囲で利用者の個人情報を取得し、利用します。
当社は、以下の場合を除き、利用者の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
施設内には防犯、保守、安全管理のための監視機器が設置される場合があります。利用者はこれに同意するものとします。
9. 不可抗力
地震、火災、洪水、台風、落雷、感染症拡大、停電、通信障害、交通機関の運休、戦争、テロ、暴動、法令改正、行政措置、労働争議、サイバー攻撃、その他当社の合理的支配を超える事由(以下「不可抗力」といいます。)により、本サービスの全部または一部の履行が遅延し、または不能となった場合、当社はその責任を負いません。
不可抗力が発生した場合、当社は可能な範囲で利用者へ通知し、予約変更、代替措置、サービス停止等の対応を行うよう努めます。
10. 規約の変更
当社は、次の各号のいずれかに該当する場合、利用者の個別の同意を得ることなく本規約を変更することができます。
- 変更が利用者の一般の利益に適合するとき。
- 変更が本規約の目的に反せず、かつ変更の必要性、変更後の内容の相当性その他の事情に照らして合理的なものであるとき。
当社は、本規約を変更する場合、変更後の内容および効力発生日を、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法により周知します。効力発生日以降に利用者が本サービスを利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなされます。
11. 準拠法および管轄裁判所
本規約の成立、効力、解釈および履行については、日本法を準拠法とします。
本サービスまたは本規約に起因し、または関連する一切の紛争については、訴額に応じて東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
12. お問い合わせ先
本規約、本サービス、予約、請求、キャンセルその他に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 会社名: 東京オフィスミーティング株式会社
- 所在地: 東京都千代田区神田小川町3-12-8
- メールアドレス: [email protected]
- 電話番号: +81 3 6811 9476
- ウェブサイト: rurzolstim.pro
13. 分離可能性
本規約のいずれかの条項またはその一部が、法令または裁判所の判断により無効、違法または執行不能とされた場合であっても、その他の条項は引き続き完全に効力を有するものとします。
前記により無効、違法または執行不能とされた条項については、法令上許容される範囲で当該条項の趣旨を最大限実現するよう、当事者は誠意をもって協議し、必要な修正を行うものとします。
以上